プライバシーポリシー

個人情報保護方針

みやボラン運営事務局（以下「本みやボラン」）は、みやボランボランティアマッチングサービス（以下「本サービス」）の事業運営を行う中で、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護を本みやボランの社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

1. 個人情報の管理

本みやボランは、発注者・市民ランサー（以下、利用者という。）の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・運営に関わる者への教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

2. 適用範囲

本みやボランで定めた個人情報保護方針は、本みやボランが行う各種サービスにおいて、利用者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取扱う際に、本みやボランが遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的

本みやボランは、利用者から以下の情報を取得します。

本サービスを利用する発注者・市民ランサーの個人情報
1. Webサイト利用の際の登録データ取得
2. セミナーや各種イベントのご案内
3. 取引先管理
4. 本サービス利用の管理
お問い合わせされた方の個人情報
1. 問い合わせ対応

これらの情報は、上記の目的の範囲内において、本みやボランが提供する本サービスに利用します。利用者の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません

4. 個人情報の管理

本みやボランは、利用者からご提供をいただいた情報の管理について、以下を徹底します。

情報管理の正確性の確保
利用者からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
安全管理措置
本みやボランは、個人情報取扱い規程に基づき、厳格な安全管理措置を講じます。
職員の監督
本みやボランは、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底します。
委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報取扱規程に基づき、厳格な運用を徹底します。
保存期間と廃棄
利用者からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は厳重に廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無

本みやボランは、利用者からご提供いただいた個人情報を、第三者提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示して、利用者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また。本みやボランでは、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、本みやボランの個人情報取扱い規程を遵守させます。尚、委託期間中は、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示等の求めについて

個人情報の「開示等のご請求」につきましては、以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」で受け付けております。「本みやボランのプライバシーポリシー」に基づき、遅滞なく回答いたします。

7. 問い合わせ先

本サービス、または個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話またはEメールにてお問い合わせください。

みやボラン運営事務局　
苦情・相談窓口責任者
〒880-0001 宮崎市橘通西１丁目１番２号　宮崎市民プラザ3階
TEL　　　（0985）20-8777
メール　　 info@miyazaki-npocenter.jp
受付時間　 9:00から17:30

8. 改訂

平成30年1月1日　　策定